Региональное
Законодательство
Республика Татарстан

Приказ Минфина РТ от 25.07.2013 N 08-70 "Об утверждении формы отчетности о служебных транспортных средствах органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и бюджетных расходах на их содержание"

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ПРИКАЗ
от 25 июля 2013 г. № 08-70

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ О СЛУЖЕБНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ
СРЕДСТВАХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И БЮДЖЕТНЫХ РАСХОДАХ НА ИХ СОДЕРЖАНИЕ

В соответствии с подпунктом 3.3 Положения о Министерстве финансов Республики Татарстан, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 06.07.2005 (ред. от 19.03.2013) "Вопросы Министерства финансов Республики Татарстан", в целях повышения эффективности использования бюджетных средств и в связи с необходимостью мониторинга количества служебных транспортных средств органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и бюджетных расходов на их содержание приказываю:
1. Утвердить форму отчетности "Отчет о служебных транспортных средствах органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и бюджетных расходах на их содержание" (приложение № 1 - не приводится).
2. Утвердить Инструкцию о порядке составления и представления отчета о служебных транспортных средствах органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и бюджетных расходах на их содержание" (приложение № 2).
3. Ввести в действие отчет о служебных транспортных средствах органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и бюджетных расходах на их содержание начиная с отчета за 9 месяцев 2013 года.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей министра, курирующих соответствующие направления работы.

Министр
Р.Р.ГАЙЗАТУЛЛИН





Приложение № 2
к приказу
Министерства финансов
Республики Татарстан
от 25 июля 2013 г. № 08-70

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА О СЛУЖЕБНЫХ
ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВАХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ,
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И БЮДЖЕТНЫХ РАСХОДАХ
НА ИХ СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок составления и представления отчета о служебных транспортных средствах органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и бюджетных расходах на их содержание (далее - Отчет):
- органами государственной власти Республики Татарстан;
- органами местного самоуправления;
- государственными и муниципальными учреждениями.
2. Отчет составляется по состоянию на следующие даты: квартальная - по состоянию на 1 апреля текущего года (представляется не позднее 20 апреля текущего года), полугодовая - на 1 июля текущего года (не позднее 20 июля текущего года), за 9 месяцев - на 1 октября текущего года (не позднее 20 октября текущего года), годовая - по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным).
3. Отчеты составляются и представляются в электронном виде в ИАС БарсWebСводы.

II. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОТЧЕТА

Данные по расходам на содержание служебных транспортных средств приводятся в тысячах рублей, с двумя десятичными знаками после запятой нарастающим итогом с начала года; данные о количестве служебного транспорта - в штуках.
Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, являющиеся получателями средств соответствующих бюджетов, составляют Отчет на основе данных аналитического учета расходов на содержание автотранспорта по показателям, предусмотренным данной формой.
Подведомственные получатели средств бюджетов заполняют Отчет в электронном виде в ИАС БарсWebСводы в разрезе городских, сельских поселений, государственных и муниципальных учреждений.
Орган, организующий исполнение республиканского и местного бюджетов (главный распорядитель бюджетных средств и финансовый орган муниципального образования), проверяет правильность заполнения Отчета и доводит его до статуса "проверено".
Отчет о служебных транспортных средствах органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений и бюджетных расходах на их содержание состоит из двух форм.
Форма 00037 "Отчет о служебных транспортных средствах органов государственной власти, органов местного самоуправления и бюджетных расходах на их содержание", отражаются расходы на содержание служебных транспортных средств по разделу "Госуправление" (01).
Форма 00038 "Отчет о служебных транспортных средствах государственных (муниципальных) казенных, бюджетных, автономных учреждений и расходах на их содержание".

1. ОТЧЕТ О СЛУЖЕБНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВАХ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
И БЮДЖЕТНЫХ РАСХОДАХ НА ИХ СОДЕРЖАНИЕ (ФОРМА 00037)

1.1. СВЕДЕНИЯ О КОЛИЧЕСТВЕ СЛУЖЕБНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ И БЮДЖЕТНЫХ РАСХОДАХ НА ИХ СОДЕРЖАНИЕ

По графе 3 показывается количество служебных транспортных средств, состоящих на балансе государственных органов, муниципальных образований, государственных и муниципальных учреждений, в разрезе каждого автомобиля по типу, марке, году выпуска, % износа и расходам.
По графе 4 выбирается из справочника тип автомобиля.
По графе 5 выбирается из справочника марка автомобиля.
В графе 6 выбирается из справочника принадлежность автомобиля к отечественным или иномаркам.
В графе 7 проставляется год выпуска транспортного средства.
В графе 8 проставляется % износа в целых цифрах, без десятичных знаков.
В графе 9 выбирается из справочника техническое состояние автомобиля.
По графе 10 отражаются расходы, предусмотренные в бюджетной смете государственного, муниципального органа на отчетный год, составленной и утвержденной на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с бюджетной росписью с учетом всех последующих изменений, оформленных в установленном порядке.
Расходы на содержание служебных автомобилей, включая оплату труда с начислениями водителей, в том числе по заключенным договорам, оплату услуг договоров на обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств, каско, а также текущий ремонт, техническое обслуживание и оплату горюче-смазочных материалов и другие расходы заполняются в разрезе каждого автомобиля:
по графам 11 - 22 - кассовое исполнение за отчетный период с нарастающим итогом с разбивкой по показателям, предусмотренным данной формой.

1.2. СВЕДЕНИЯ О КОЛИЧЕСТВЕ СЛУЖЕБНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
И БЮДЖЕТНЫХ РАСХОДАХ НА ОПЛАТУ УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫХ
СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ НА ОСНОВАНИИ ЗАКЛЮЧЕННЫХ ДОГОВОРОВ
ПО НАЙМУ АВТОМОБИЛЕЙ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЕЙ

По графе 23 указываются сторонние организации, частные лица, предоставляющие государственным органам, муниципальным образованиям автомобили для служебных целей на основании заключенных договоров найма (кроме использования личного автотранспорта).
По графе 24 показывается количество служебных транспортных средств, арендуемых государственными органами, муниципальными образованиями, в разрезе каждого автомобиля по типу, марке, году выпуска и расходам.
По графе 25 выбирается из справочника тип автомобиля.
По графе 26 выбирается из справочника марка автомобиля.
В графе 27 выбирается из справочника принадлежность автомобиля к отечественным или иномаркам.
В графе 28 проставляется год выпуска транспортного средства.
В графе 29 отражаются расходы на оплату услуг, оказываемых сторонними организациями на основании заключенных договоров по найму автомобилей для служебных целей, предусмотренные в бюджетной смете государственного, муниципального органа, государственного и муниципального учреждения на отчетный год, составленной и утвержденной на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с бюджетной росписью с учетом всех последующих изменений, оформленных в установленном порядке.
В графе 30 показывается кассовое исполнение за отчетный период с нарастающим итогом, подтвержденное соответствующими документами в установленном порядке.
В Отчете кассовые расходы за отчетный период на содержание транспортных средств не могут превышать расходы, утвержденные бюджетной сметой государственного, муниципального органа.

1.3. СВЕДЕНИЯ О КОЛИЧЕСТВЕ СЛУЖЕБНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
И БЮДЖЕТНЫХ РАСХОДАХ НА КОМПЕНСАЦИЮ И (ИЛИ) ВОЗМЕЩЕНИЕ ГСМ
ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНЫХ АВТОМОБИЛЕЙ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЕЙ

По графе 31 показывается количество личных транспортных средств, используемых работниками государственных органов, муниципальных образований для служебных целей, в разрезе каждого автомобиля по типу, марке и расходам.
По графе 32 выбирается из справочника тип автомобиля.
По графе 33 выбирается из справочника марка автомобиля.
В графе 34 выбирается из справочника принадлежность автомобиля к отечественным или иномаркам.
В графе 35 отражаются расходы на компенсацию за использование личного автотранспорта для служебных целей, оформленные в установленном порядке.
В графе 36 показывается возмещение горюче-смазочных материалов за использование личного автотранспорта для служебных целей, подтвержденное соответствующими документами в установленном порядке.
В Отчете количество автомобилей и расходы на компенсацию и (или) возмещение за использование личного транспорта для служебных целей не могут дублироваться в расходах по аренде транспортных средств.

2. ОТЧЕТ О СЛУЖЕБНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
(МУНИЦИПАЛЬНЫХ) КАЗЕННЫХ, БЮДЖЕТНЫХ, АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И РАСХОДАХ НА ИХ СОДЕРЖАНИЕ (ФОРМА 00038)

2.1. СВЕДЕНИЯ О КОЛИЧЕСТВЕ СЛУЖЕБНЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) КАЗЕННЫХ, БЮДЖЕТНЫХ,
АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И РАСХОДАХ НА ИХ СОДЕРЖАНИЕ

По графе 3 показывается количество служебных транспортных средств, состоящих на балансе государственных (муниципальных) казенных, бюджетных, автономных учреждений, в разрезе каждого автомобиля по типу, марке, году выпуска, % износа и расходам.
По графе 4 выбирается из справочника тип автомобиля.
По графе 5 выбирается из справочника марка автомобиля.
В графе 6 выбирается из справочника принадлежность автомобиля к отечественным или иномаркам.
В графе 7 проставляется год выпуска транспортного средства.
В графе 8 проставляется % износа в целых цифрах, без десятичных знаков.
В графе 9 выбирается из справочника техническое состояние автомобиля.
По графе 10 отражаются расходы в части деятельности, в том числе в рамках гос. задания или за счет иных субсидий, предусмотренные в бюджетной смете государственного или муниципального казенного учреждения, плане финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) бюджетного (автономного) учреждения на отчетный год, составленных и утвержденных на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с бюджетной росписью с учетом всех последующих изменений, оформленных в установленном порядке.
Расходы на содержание служебных автомобилей, включая оплату труда с начислениями водителей, в том числе по заключенным договорам, оплату услуг договоров на обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств, каско, а также текущий ремонт, техническое обслуживание и оплату горюче-смазочных материалов и другие расходы заполняются в разрезе каждого автомобиля:
по графам 11 - 22 - кассовое исполнение за отчетный период с нарастающим итогом с разбивкой по показателям, предусмотренным данной формой;
по графе 23 - отражаются расходы в части деятельности в рамках собственных доходов, предусмотренные в бюджетной смете государственного или муниципального казенного учреждения, плане финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) бюджетного (автономного) учреждения на отчетный год, составленном и утвержденном на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с бюджетной росписью с учетом всех последующих изменений, оформленных в установленном порядке;
по графам 24 - 35 - кассовое исполнение за отчетный период с нарастающим итогом с разбивкой по показателям, предусмотренным данной формой.


------------------------------------------------------------------