Региональное
Законодательство
Республика Татарстан

Письмо Минобрнауки РТ от 29.10.2013 N 15011/13 "Об анализе отчетов о расходовании бланков документов об образовании"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ПИСЬМО
от 29 октября 2013 г. № 15011/13

ОБ АНАЛИЗЕ ОТЧЕТОВ О РАСХОДОВАНИИ
БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

С 19 сентября по 1 октября 2013 года Министерством образования и науки Республики Татарстан была организована сдача муниципальными органами Управления образованием статистической и единовременной отчетности.
Анализ отчетов о расходовании бланков документов об образовании показал, что в 2013 году в Республике Татарстан выпускникам XI (XII) классов было выдано 20098 аттестатов о среднем (полном) общем образовании и 20098 приложений к ним, выпускникам IX классов было выдано 36960 аттестатов об основном общем образовании и 36960 приложений к ним.
При заполнении было испорчено 218 бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании (1%) и 415 бланков приложений к ним (2%), 231 бланк аттестатов об основном общем образовании (0,6%) и 420 бланков приложений к ним (1,1%).
Сравнительный анализ отчетов о расходовании бланков документов об образовании 2010 и 2013 годов показал, что бланков документов об образовании, испорченных при заполнении, стало меньше:

Наименование бланков документов, испорченных при заполнении
Количество бланков документов, испорченных при заполнении (%)
2010 год
2013 год
Аттестат о среднем (полном) общем образовании
1,4%
1%
Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании
3,4%
2%
Аттестат об основном общем образовании
0,8%
0,6%
Приложение к аттестату об основном общем образовании
1,6%
1,1%

Данные сравнительного анализа показали, что отделами (управлениями) образования исполнительных комитетов муниципальных образований Республики Татарстан проведены мероприятия по совершенствованию работы образовательных учреждений с бланками документов об образовании.
В соответствии с письмом Министерства образования и науки Республики Татарстан от 13 сентября 2013 года № согл-2108006-1, доставленным через электронный документооборот, к отчету необходимо было приложить следующие документы:
по отделу (Управлению) образования:
1. Книга учета бланков аттестатов об основном общем образовании;
2. Книга учета бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании;
3. Документы, на основании которых выданы дубликаты аттестатов или приложений;
по одному из образовательных учреждений:
4. Книга для учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании;
5. Книга для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании;
6. Книга учета полученных и выданных документов об образовании государственного образца;
7. Алфавитная книга;
8. Классные журналы выпускников 2012 - 2013 учебного года (9 и 11 классов) (при наличии на бумажном носителе);
9. Личные дела выпускников 2012 - 2013 учебного года (9 класса);
10. Протоколы педагогических советов образовательного учреждения за 2012 - 2013 учебный год;
11. Книга приказов за 2012 - 2013 учебный год.
В ходе проверки данных документов было выявлено, что во многих отделах (управлениях) образования и образовательных учреждениях документация ведется в соответствии с указаниями к ведению.
В некоторых отделах (управлениях) образования и образовательных учреждениях документация ведется с ошибками.
Наиболее распространенные ошибки:
по отделу (Управлению) образования:
1. Формы книг учета бланков аттестатов не соответствуют формам книг учета бланков аттестатов, утвержденным приказом Министерства образования и науки Республики Татарстан от 1 июня 2011 года № 2830/11;
2. Книги учета бланков аттестатов не прошнурованы, не скреплены печатью и не заверены подписью руководителя соответствующего органа Управления образованием и сотрудника Управления образованием, ответственного за обеспечение выпускников документами об образовании;
3. В данных книгах не произведены записи о совершении прихода бланков аттестатов;
4. За выдачу дубликатов документов об образовании взимается плата;
Министерство образования и науки Республики Татарстан напоминает, что в соответствии с частью 16 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" за выдачу документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении и дубликатов указанных документов плата не взимается;
по одному из образовательных учреждений:
5. Книги для учета и записи выданных аттестатов и книги учета полученных и выданных документов об образовании государственного образца не прошнурованы, не заверены подписью руководителя и не скреплены гербовой печатью общеобразовательного учреждения;
6. Порядковый номер записи обучающегося в алфавитной книге не является одновременно номером личного дела обучающегося;
7. В личных делах обучающихся отсутствует копия свидетельства о рождении.
Документы по одному из образовательных учреждений Лаишевского муниципального района Республики Татарстан для проверки представлены не были.
Министерство образования и науки Республики Татарстан просит провести мероприятия по устранению данных ошибок.

Заместитель министра
Э.Н.НИГМЕТЗЯНОВА


------------------------------------------------------------------