Региональное
Законодательство
Республика Татарстан

Письмо Минздрава РТ от 06.05.2013 N 09-01/4957 "О необходимости соблюдения требований к оформлению документов"

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ПИСЬМО
от 6 мая 2013 г. № 09-01/4957

О НЕОБХОДИМОСТИ СОБЛЮДЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ
К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

Министерство здравоохранения Республики Татарстан напоминает о необходимости неукоснительного соблюдения требований к оформлению официальных документов.
Документы печатаются с использования текстового редактора Microsoft Word или в другом, совместимом с ним формате, шрифтом Times New Roman размером 14.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.
При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.
К тексту документа составляется заголовок. Заголовок должен быть кратким, точно отражать содержание документа и выражаться формой предложного падежа с предлогом "о" ("об") и отвечать на вопросы "о чем?", "о ком?", например: "О внесении изменений в проект распоряжения...", "О предоставлении информации". Заголовок к тексту документа составляется сотрудником, подготовившим проект документа, и печатается от левой границы текстового поля. Точка в конце заголовка не ставится.
При создании проекта документа в системе "Электронное правительство" заголовок пишется в поле "Краткое содержание <*>:" (рис. 1 - не приводится). При отправке документа в Минздрав РТ данное поле является обязательным для заполнения и должно быть оформлено в соответствии с вышеозначенными требованиями!
При оформлении ответов на запросы на бланке документа или в тексте документа обязательно должна быть ссылка на документ, на который дается ответ. Например: "В соответствии с запросом Минздрава РТ от 11.01.2013 № 09-01/10 ...", "В ответ на ваше обращение от 31.12.2011 № В-01/2345 ..."
При создании проекта документа в системе "Электронное правительство" ссылка на документ (рис. 2 - не приводится) указывается в поле "На N:". При создании документа в ответ на запрос данное поле является обязательным для заполнения!
Поле "год" проставляется в системе автоматически. Если письмо, на которое отвечает организация, издано не в текущем году, год формирования входящего документа необходимо изменить вручную.
В поле "номер:" прописывается номер входящего документа, присвоенный в организации (не исходящий номер адресата, а входящий номер организации!!!) (рис. 3 - не приводится).
В поле "организация" автоматически прописывается наименование организации.
Также на документах должна быть проставлена отметка об исполнителе. Отметка об исполнителе документа включает в себя инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона и печатается шрифтом Times New Roman размером 12, например:
Пример не приводится.
Отметка об исполнителе обязательна на служебных письмах, а при необходимости - на других документах, и проставляется на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу от границы поля. На документе, подготовленном группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.
Данные требования к оформлению служебных документов являются обязательными для исполнения всеми учреждениями здравоохранения.

Первый заместитель министра
А.Ю.ВАФИН


------------------------------------------------------------------