Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Минобрнауки РТ от 29.04.2013 N 1710/13 "Об утверждении Инструкции по приему, передаче, учету, хранению и уничтожению материалов и документов, соблюдению условий конфиденциальности и информационной безопасности при проведении государственной аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием механизмов независимой оценки знаний путем создания государственной экзаменационной комиссии Республики Татарстан в 2013 году"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 29 апреля 2013 г. № 1710/13
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИЕМУ, ПЕРЕДАЧЕ, УЧЕТУ,
ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ, СОБЛЮДЕНИЮ
УСЛОВИЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ
ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО
ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МЕХАНИЗМОВ НЕЗАВИСИМОЙ
ОЦЕНКИ ЗНАНИЙ ПУТЕМ СОЗДАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН В 2013 ГОДУ
В целях организованного проведения в 2013 году апробации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием механизмов независимой оценки знаний путем создания государственной экзаменационной комиссии Республики Татарстан (далее - ГИА-9), в соответствии с письмом Рособрнадзора от 20.03.2008 № 01-137/08-01 "Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями" приказываю:
1. Утвердить Инструкцию по приему, передаче, учету, хранению и уничтожению материалов и документов, соблюдению условий конфиденциальности и информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием механизмов независимой оценки знаний путем создания государственной экзаменационной комиссии Республики Татарстан в 2013 году (далее - Инструкция) (приложение № 1).
2. Отделу мониторинга качества образования и аттестации обучающихся Министерства образования и науки Республики Татарстан (Л.С.Амирова) осуществлять свою деятельность в соответствии с Инструкцией, утвержденной п. 1, настоящего приказа.
3. Государственному бюджетному учреждению "Республиканский центр мониторинга качества образования" (И.А.Сахнова):
3.1. принять переданные Министерством образования и науки Республики Татарстан полномочия в части приема, тиражирования, упаковки, выдачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов ГИА-9 и осуществлять свою деятельность в соответствии с Инструкцией, утвержденной п. 1 настоящего приказа;
3.2. ознакомить с Инструкцией ответственных должностных и технических работников, привлеченных к проведению ГИА-9;
3.3. обеспечить конфиденциальность документированной информации ГИА-9.
4. Уполномоченным представителям государственной экзаменационной комиссии Республики Татарстан осуществлять свою деятельность в соответствии с Инструкцией, утвержденной п. 1 настоящего приказа.
5. Руководителям органов управления образованием исполнительных комитетов муниципальных образований Республики Татарстан:
5.1. при организации приема, выдачи и хранения экзаменационных материалов ГИА-9 на муниципальном уровне руководствоваться Инструкцией, утвержденной п. 1 настоящего приказа;
5.2. ознакомить с настоящей инструкцией (под роспись) лиц, ответственных за организацию и проведение ГИА-9;
5.3. обеспечить выполнение настоящей Инструкции при проведении ГИА-9.
6. Ответственность за соблюдение информационной безопасности, исключение несанкционированного доступа к экзаменационным материалам и документам ГИА-9 возложить на лиц, привлекаемых к приему, выдаче, доставке, учету, хранению и уничтожению экзаменационных материалов и документов ГИА-9.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
Э.Н.ФАТТАХОВ
Приложение № 1
к приказу МО и Н РТ
от 29 апреля 2013 г. № 1710/13
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПРИЕМУ, ПЕРЕДАЧЕ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ
МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ, СОБЛЮДЕНИЮ УСЛОВИЙ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ
ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО
ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МЕХАНИЗМОВ НЕЗАВИСИМОЙ
ОЦЕНКИ ЗНАНИЙ ПУТЕМ СОЗДАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН В 2013 ГОДУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция по приему, передаче, учету, хранению и уничтожению материалов и документов, соблюдению условий конфиденциальности и информационной безопасности при проведении ГИА-9 государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием механизмов независимой оценки знаний путем создания государственной экзаменационной комиссии Республики Татарстан (далее по тексту - Инструкция) разработана в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в новой форме (далее - ГИА-9), организации соответствующего учета и отчетности, обеспечения конфиденциальности и соблюдения информационной безопасности при проведении ГИА-9 в Республике Татарстан в 2013 году.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с письмом Рособрнадзора от 20.03.2008 № 01-137/08-01 "Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями".
1.3. Инструкция устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов следующих органов и организационных структур:
Министерства образования и науки Республики Татарстан (далее - МОиН РТ);
государственного бюджетное учреждения "Республиканский центр мониторинга качества образования" (далее - ГБУ "РЦМКО");
регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), создаваемого при ГБУ "РЦМКО" на период проведения экзаменов;
органов, осуществляющих управление в сфере образования, муниципальных районов и городских округов (далее - МОУО);
государственной экзаменационной комиссии Республики Татарстан (далее - ГЭК РТ);
конфликтной комиссии Республики Татарстан (далее - КК);
предметных комиссий (подкомиссий) ГЭК РТ;
общеобразовательных учреждений (далее - ОУ);
общеобразовательных учреждений - пунктов проведения экзамена (далее - ОУ-ППЭ).
1.4. Представители указанных организаций и организационных структур, работающие с материалами и документами ГИА-9, относящимися к категории документов строгой отчетности, несут ответственность за сохранность материалов и документов и конфиденциальность информации.
2. КОМИССИЯ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
2.1. На период приемки, передачи, хранения и уничтожения документов строгой отчетности, в целях усиления информационной безопасности и обеспечения общественного контроля за вышеперечисленными процессами при ГБУ "РЦМКО"/МОУО создается комиссия по работе с документами строгой отчетности (далее - Комиссия).
2.2. В состав Комиссии входят представители МОиН РТ и ГБУ "РЦМКО"/МОУО.
2.3. Основными функциями Комиссии являются:
- прием и тиражирование экзаменационных материалов;
- передача первичных документов на временное хранение;
- учет использования экзаменационных материалов;
- организация ежегодного отбора документов для хранения и уничтожения.
2.4. Комиссия работает в соответствии с региональным планом мероприятий по организационно-технологическому сопровождению ГИА-9, а также может собираться по мере необходимости.
2.5. Решения Комиссии оформляются соответствующими актами.
3. МАТЕРИАЛЫ И ДОКУМЕНТЫ ГИА-9
3.1. К материалам и документам ГИА-9 относятся:
3.1.1. Экзаменационные материалы, которые включают:
- экзаменационные задания - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный носитель, аудионоситель);
- бланки ответов участников ГИА-9 (бумажный, электронный носитель).
3.1.2. Документы по подготовке к экзамену:
- протокол готовности ОУ-ППЭ (форма ППЭ-1);
- сведения о помещении, предназначенном для временного хранения экзаменационных материалов на период ГИА-9.
3.1.3. Документы ОУ-ППЭ о проведении экзамена:
- протокол готовности ОУ-ППЭ (форма ППЭ-1);
- список распределения участников ГИА по аудиториям (форма ППЭ-5);
- список распределения организаторов по аудиториям (форма ППЭ-7);
- список работников ОУ-ППЭ (форма ППЭ-7.1);
- протокол идентификации личности участника ГИА-9 в новой форме при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма ППЭ-8);
- акт о результатах общественного контроля ГИА-9 в ОУ-ППЭ;
- акт об удалении участника ГИА-9 с экзамена.
3.1.4. Материалы проверки ответов участников ГИА-9:
- бланки протоколов проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом;
- протоколы предметных комиссий о результатах экзаменов.
3.1.5. Протоколы ГЭК РТ:
- протоколы заседаний ГЭК РТ;
- протоколы ГЭК РТ о результатах ГИА-9.
3.1.6. Апелляционные материалы:
- журналы регистрации апелляций;
- апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 в новой форме (форма ППЭ-2);
- апелляция о несогласии с выставленными баллами (отметками) ГИА-9 в новой форме;
- акт служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9;
- протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций;
- протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций.
3.1.7. Акт приемки-передачи различных материалов и документов:
- акт приемки/передачи экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ (форма ППЭ-14).
3.2. До заполнения бланки документов именуются первичными документами ГИА-9.
3.3. Сроки хранения материалов и документов ГИА-9 определяются по перечню согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
3.4. Указанные в п. 3.1 материалы и документы ГИА-9 являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
3.5. Материалы и документы ГИА-9 являются материальными ценностями.
3.6. Лица, осуществляющие приемку, доставку, учет и хранение материалов и документов ГИА-9, являются материально ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за вверенные им ценности.
3.7. Процесс работы с указанными в разделе 3 настоящей Инструкции материалами и документами во время организации и проведения ГИА-9 проводится с привлечением членов Комиссии.
4. ПРИЕМ И УПАКОВКА МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ГИА-9
4.1. Экзаменационные материалы ГИА-9 и бланки ответов участников ГИА в новой форме (в электронном виде) принимаются РЦОИ из уполномоченной организации, осуществляющей организационно-технологическое обеспечение ГИА-9 в новой форме, - ФГУ "Федеральный центр тестирования" (далее - ФЦТ) по автоматизированной информационной системе (далее - АИС ГИА-9).
4.2. Критерии оценивания экзаменационных материалов передаются из ФЦТ в ГБУ "РЦМКО" (в электронном виде) через защищенный канал связи в день проведения экзамена. Ответственный сотрудник ГБУ "РЦМКО" производит печать критериев оценивания заданий с развернутыми ответами строго по количеству экспертов предметных комиссий, привлекаемых к проверке бланков участников ГИА-9 в новой форме, и передает их по акту председателю или заместителю председателя предметной комиссии за 30 минут до начала работы предметной комиссии.
4.2. Другие материалы и документы ГИА-9, указанные в пункте 3.1, формируются в ходе подготовки и проведения экзамена.
4.3. Тиражирование и упаковка экзаменационных материалов ГИА-9 в новой форме осуществляется РЦОИ.
4.4. Лица, назначенные приказом ГБУ "РЦМКО" ответственными за тиражирование и пакетирование, получают и сдают экзаменационные материалы под роспись в специальном журнале с указанием фамилии работника, даты и времени начала и окончания работы.
4.5. Тиражирование, раскладка и упаковка экзаменационных материалов ГИА-9 осуществляется в изолированных помещениях лицами, имеющими разрешение на выполнение данных работ, с соблюдением строгого учета и контроля использованных материалов.
4.6. Упаковка индивидуальных пакетов с экзаменационными материалами ГИА-9 производится в специально изготовленные пакеты (далее - спецпакеты), несанкционированное вскрытие которых запрещено.
4.7. По окончании работ по упаковке экзаменационных материалов все спецпакеты передаются в специально выделенное помещение, позволяющее обеспечить сохранность материальных ценностей и их временное хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
5. ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ГИА-9
5.1. Порядок передачи материалов и документов ГИА-9 поэтапно из одного органа/организационной структуры в другую регламентируется настоящей Инструкцией.
5.2. Приемка и передача экзаменационных материалов производится в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приемки- передачи, в котором указываются сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др.
Акт подписывают представители передающей и принимающей сторон, полномочия которых подтверждаются соответствующими документами.
5.3. В день, предшествующий экзамену, с 13.00 до 18.00 часов РЦОИ осуществляет передачу экзаменационных материалов уполномоченным представителям ГЭК РТ в соответствии с графиком выдачи экзаменационных материалов.
5.4. С момента получения экзаменационных материалов в РЦОИ до выдачи их в день экзамена в ОУ-ППЭ экзаменационные материалы хранятся в МОУО.
5.5. Хранение экзаменационных материалов в РЦОИ, МОУО и ОУ-ППЭ осуществляется в сейфе или в специально выделенном, оборудованном и опечатанном помещении, в соответствии с режимом информационной безопасности и в порядке, исключающем доступ к экзаменационным материалам посторонних лиц.
5.6. В день экзамена утром с 6.00 до 8.30 часов уполномоченные представители ГЭК РТ доставляют экзаменационные материалы для проведения экзамена в ОУ-ППЭ и передают руководителям ППЭ.
5.7. Обеспечение сохранности экзаменационных материалов ГИА-9 в новой форме при транспортировке из РЦОИ до МОУО и ОУ-ППЭ и обратно возлагается на уполномоченных представителей ГЭК РТ.
5.8. При получении материалов руководитель ОУ-ППЭ проверяет соответствие фактического количества передаваемых материалов и документов по акту.
5.9. После получения экзаменационных материалов до начало экзамена в ОУ-ППЭ персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и обеспечение сохранности экзаменационных материалов несут руководители ОУ-ППЭ.
5.10. По завершении экзамена руководитель ОУ-ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК РТ для дальнейшей передачи их в РЦОИ:
- спецпакеты с заполненными бланками из каждой аудитории;
- формы, протоколы, акты согласно сводному реестру форм ППЭ (приложение № 2).
5.11. Уполномоченный представитель ГЭК РТ несет ответственность за доставку комплектов документов на обработку в РЦОИ.
5.12. После окончания экзамена руководитель ОУ-ППЭ по акту приемки- передачи материалов передает муниципальному координатору ГИА-9 в новой форме следующие материалы и документы ГИА-9 на временное хранение:
- использованные КИМ;
- черновики;
- документы ОУ-ППЭ о проведении экзамена, указанные в п. 3.1.3.
6. УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ГИА-9
6.1. По окончании проведения каждого экзамена ГИА-9 ГБУ "РЦМКО" организует работу по учету материалов и документов в соответствии с перечнем, производит отбор и оценку материалов и документов строгой отчетности, подлежащих длительному и временному хранению, также отбираются материалы, не подлежащие хранению, для их дальнейшего уничтожения.
6.2. Результат работы оформляется актами передачи на хранение материалов и документов строгой отчетности по ГИА-9.
7. ХРАНЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ГИА-9
7.1. Материалы и документы ГИА-9 в соответствии с перечнем материалов и документов ГИА-9 с указанием сроков хранения, содержащимся в приложении 1 к настоящей Инструкции, размещаются на временное хранение в ГБУ "РЦМКО"/МОУО.
7.2. Хранение материалов и документов ГИА-9 осуществляется в специально выделенном и оборудованном помещении и в металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение конфиденциальности и режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем к ним доступ посторонних лиц.
8. УНИЧТОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ ДОКУМЕНТОВ ГИА-9
8.1. По истечении сроков хранения материалы и документы ГИА-9, указанные в п. 3.1 настоящей инструкции, включая черновики и остатки первичных материалов (неиспользованные, некомплектные, испорченные, имеющие полиграфические дефекты КИМ), кроме использованных КИМ, подлежат уничтожению. КИМ в дальнейшем могут использоваться общеобразовательными учреждениями в образовательной практике.
8.2. Уничтожение указанных материалов и документов ГИА-9 производится на основании приказа директора ГБУ "РЦМКО" и руководителя МОУО.
8.3. Акт об уничтожении документов и материалов ГИА-9 составляется в 2 экземплярах.
8.4. ГБУ "РЦМКО"/МОУО имеет право уничтожить документы, указанные в акте об уничтожении, в соответствии с установленным порядком.
9. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ПРИ РАБОТЕ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ СВЕДЕНИЯМИ
9.1. К конфиденциальным сведениям относятся:
- персональные данные участников ГИА-9 в новой форме, находящиеся в электронных файлах региональной базы данных;
- персональные данные участников ГИА-9 в новой форме, содержащиеся на бумажных носителях (бланки ответов № 1, № 2, в том числе дополнительный бланк ответов № 2);
- персональные данные участников ГИА-9 в новой форме, содержащиеся на бумажных носителях (отсканированные бланки ответов № 1, № 2, в том числе дополнительный бланк ответов № 2);
- отчетная документация об участниках ГИА-9 в ОУ-ППЭ, содержащаяся на бумажном носителе.
7.2. Информационная безопасность при проведении ГИА-9 обеспечивается на всех этапах организации и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся.
7.3. Персональный состав лиц, ответственных за обеспечение информационной безопасности, утверждается распорядительными документами соответствующих уровней:
- директора ГБУ "РЦМКО";
- руководителя МОУО;
- директора ОУ, на базе которого организуется ОУ-ППЭ.
7.4. Все работники, привлекаемые к работе с материалами и результатами ГИА-9 в новой форме и имеющие доступ к защищенным информационным ресурсам, должны пройти соответствующий инструктаж и расписаться в журнале инструктажа о неразглашении сведений конфиденциального характера.
7.5. Работники, привлекаемые к работе с материалами и документами ГИА-9 в новой форме, обязаны:
- знать и выполнять требования настоящей Инструкции;
- знать перечень сведений конфиденциального характера;
- хранить в тайне известные им конфиденциальные сведения, информировать непосредственных руководителей (лиц, их замещающих) о фактах нарушения порядка обращения с конфиденциальными сведениями, о ставших им известными попытках несанкционированного доступа к информации;
- соблюдать правила пользования документами, порядок их учета и хранения, обеспечивать в процессе работы сохранность информации, содержащейся в них, от посторонних лиц;
- знакомиться только с теми служебными документами, к которым получен доступ в силу исполнения своих служебных обязанностей;
- о допущенных нарушениях установленного порядка работы, учета и хранения документов, а также о фактах разглашения конфиденциальных сведений представлять письменные объяснения.
7.6. Работникам, привлекаемым к работе с материалами и документами ГИА-9 в новой форме, запрещается:
- использовать конфиденциальные сведения при ведении телефонных переговоров, передавать документы по каналам факсимильной связи;
- использовать конфиденциальные сведения в личных интересах;
- снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих конфиденциальные сведения, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру и др.) для записи конфиденциальных сведений без разрешения руководителя;
- размещать информацию, содержащую конфиденциальные сведения, в сети Интернет;
- выносить документы и другие носители информации из здания.
7.7. К лицам, нарушающим правила и порядок информационной безопасности, принимаются меры в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Инструкции по организации приема,
передачи, учета, хранения и уничтожения
материалов и документов, соблюдения
условий конфиденциальности и информационной
безопасности при проведении государственной
(итоговой) аттестации обучающихся, освоивших
образовательные программы основного общего
образования, с использованием механизмов
независимой оценки знаний путем создания
государственной экзаменационной комиссии
Республики Татарстан в 2013 году
ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ГИА-9
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
Материалы/документы ГИА-9
Срок хранения
Место хранения
1. Экзаменационные материалы
- именные бланки ответов № 1 и № 2;
- дополнительные бланки ответов № 2
до 31.12.2013
РЦОИ
- использованные КИМ;
- черновики;
- некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные КИМ
до 31.08.2013
МОУО
2. Протоколы проведения ГИА-9 в ППЭ и сопутствующие им материалы
- протокол готовности пункта проведения ГИА-9 в новой форме (форма ППЭ-1);
- список распределения участников ГИА-9 по аудиториям (форма ППЭ-5);
- список распределения организаторов по аудиториям (форма ППЭ-7);
- список работников ОУ-ППЭ (форма ППЭ-7.1);
- протокол идентификации личности участника ГИА-9 в новой форме при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма ППЭ-8);
- акт о результатах общественного контроля ГИА-9 в ОУ-ППЭ;
- акт об удалении участника ГИА-9 с экзамена
до 31.12.2013
РЦОИ,
МОУО
3. Акты приемки-передачи
- акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ (форма ППЭ-14)
2 года
РЦОИ,
МОУО
4. Использованные материалы проверки ответов участников ГИА-9
- бланки проверки ответов на задания типа С;
- бланки проверки устной части ГИА-9 по иностранным языкам;
- бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом;
- ответы участников ГИА-9 на цифровых носителях по иностранным языкам, информатике и ИКТ
до 31.12.2013
РЦОИ
5. Материалы республиканской конфликтной комиссии Республики Татарстан
- журналы регистрации апелляций;
- апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 в новой форме (форма ППЭ-2);
- апелляция о несогласии с выставленными баллами (отметками) ГИА-9 в новой форме;
- акт служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9;
- протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций по результатам ГИА-9 в новой форме.
до 31.12.2013
РЦОИ
6. Протоколы ГЭК РТ о результатах ГИА-9
5 лет
МОиН РТ
Приложение № 2
к Инструкции по организации приема, передачи, учета,
хранения и уничтожения материалов и документов,
соблюдения условий конфиденциальности и информационной
безопасности при проведении государственной (итоговой)
аттестации обучающихся, освоивших образовательные
программы основного общего образования, с использованием
механизмов независимой оценки знаний путем создания
государственной экзаменационной комиссии
Республики Татарстан в 2013 году
СВОДНЫЙ РЕЕСТР ФОРМ ОУ-ППЭ, ФОРМИРУЕМЫХ И/ИЛИ ЗАПОЛНЯЕМЫХ
ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГИА-9 В НОВОЙ ФОРМЕ
№ формы
Наименование
Тип
Назначение
Формирует/заполняет
Передается в РЦОИ
1
Протокол готовности пункта проведения ГИА-9 в новой форме
Протокол
Фиксирование результатов проверки готовности ОУ-ППЭ к экзамену
Руководитель ОУ-ППЭ
Нет
2
Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 в новой форме
Бланк
Бланк апелляции участника о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9
Участник
Да
5
Список участников ГИА-9 в новой форме в аудитории ОУ-ППЭ
Инф. список
Информирование участников о местах сдачи экзамена (список вывешивается на аудитории)
Руководитель ОУ-ППЭ (автоматизировано)
Да
7
Список организаторов по аудиториям
Инф. список
Назначение ответственных организаторов в аудиториях, назначение ролей организаторов вне аудиторий, направление организаторов в аудитории
Руководитель ППЭ
Да
7.1
Список работников ОУ-ППЭ
Инф. список
Справочный список работников ОУ-ППЭ, назначенных на экзамен
Руководитель ППЭ
Нет
8
Протокол идентификации личности участника ГИА-9 в новой форме при отсутствии документа, удостоверяющего личность
Протокол
Фиксирование пропуска экзаменуемого в аудиторию ОУ-ППЭ, пришедшего на экзамен без документа, удостоверяющего личность
Руководитель ППЭ
Нет
14
Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ОУ-ППЭ
Акт
Учет операций передачи ЭМ из РЦОИ/МОУО в ОУ-ППЭ и обратно
Работник ОУ-ППЭ, МОУО, РЦОИ
Да
Акт о результатах общественного контроля проведения ГИА в ОУ-ППЭ
Протокол
Учет нарушений, выявленных общественным наблюдателем. Бланк заполняется общ. наблюдателем
Общ. наблюдатель
Да
Акт об удалении участника ГИА-9 с экзамена
Акт
Нормативный документ, составляется в случае удаления участника из аудитории
Отв. орг. в аудитории
Да
Акт служебного расследования о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 в новой форме
Акт
Нормативный документ, составляется в случае подачи участником апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9
Уполномоченный ГЭК, руководитель ОУ-ППЭ, отв. орг. в аудитории
Да
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова