Региональное
Законодательство
Республика Татарстан

Письмо Минобрнауки РТ от 28.11.2013 N 16719/13 "О реализации проекта по внедрению электронной системы учета детей в учреждениях дополнительного образования"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ПИСЬМО
от 28 ноября 2013 г. № 16719/13

О РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА ПО ВНЕДРЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ СИСТЕМЫ
УЧЕТА ДЕТЕЙ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

В соответствии с поручением Президента Республики Татарстан Р.Н.Минниханова в республике идет работа по внедрению электронной системы учета детей в учреждениях дополнительного образования.
С 1 сентября к данному эксперименту подключены пять районов: Высокогорский, Верхнеуслонский, Лаишевский, Пестречинский, Сабинский. Для этой цели в рамках Стратегии развития образования выделено 15 млн.руб. на приобретение компьютерной техники, изготовление пластиковых карт для учащихся и установку точек доступа wi-fi (через МИС РТ).
В течение 2013 года ГУП "Центр информационных технологий Республики Татарстан" проводил ряд обучающих семинаров, в т.ч. 30 октября и 1 ноября 2013 года специалисты ЦИТ РТ провели выездные обучающие семинары по техническому оборудованию и функционалу педагогов по ведению автоматизированного учета. Администрация УДО получила соответствующую технику (планшеты и считыватели). В первой половине месяца установлены точки доступа к сети Интернет в отдельно стоящих зданиях УДО.
Для организации работы по данному проекту Министерством образования и науки РТ совместно с Министерством финансов РТ рекомендовано внесение изменений в штатное расписание и введение должности методиста по работе с информационной системой в рамках существующего штатного расписания.
Вместе с тем мониторинг по электронным картам школьника на 19.11.2013 показал, что отсутствие карт обусловлено отсутствием фото учащегося в системе:

№ п/п
Район
Нет фото (отклонена или не загружалась)
УДО
школа
1
Верхнеуслонский
0
290
2
Высокогорский
84
482
3
Лаишевский
2
2825
4
Пестречинский
91
1145
5
Сабинский
32
721
6
Зеленодольский

974

Обращаем внимание, что фото учащихся должны быть размещены в системе "Электронное образование с 2011 года". О необходимости актуализации данной работы Министерством образования и науки РТ в начале 2013 г. направлено соответствующее письмо.
В рамках вхождения в пилот - в июне 2013 года в указанных районах проведены первичные обучающие семинары, где в очередной раз акцентировалось внимание на фото учащихся.
Систематически проводится выгрузка по фото из системы и данные выгрузки рассылаются по районам.
Однако предпринимаемый комплекс мер не дает ожидаемых результатов.
Учитывая важность проекта, Министерство образования и науки РТ просит проработать данный вопрос с руководителями учреждений дополнительного образования и принять соответствующие меры для исправления ситуации.
По возникающим вопросам необходимо обращаться к Тамаре Николаевне Торовой, специалисту Центра информационных технологий РТ, тел. (843)264-72-73.

Заместитель министра
С.В.ГИНИАТУЛЛИНА


------------------------------------------------------------------